Kaugtöö on paljude jaoks saanud lahutamatuks töö osaks. Paljude erialade esindajatele on kodust töötamine tavapärane praktika ega tekita probleeme. Kuid nagu teada, on see paljudele uus kogemus, mis toob kaasa väljakutseid. Eriti praegu, kui lühikese aja jooksul tuleb õppida kodust töötama ja korraldada töökeskkond, et täita kõiki tööülesandeid. Edukaks produktiivse ja tõhusa töökeskkonna loomisel oleme koostanud soovitused, mis aitavad kodukontori sisustamisel.
KORRALDA KODUKONTOR SOBIVAS RUUMIS
Et kodukontori loomine oleks produktiivne ja töö efektiivne, tuleb hoolikalt hinnata, millises kodu ruumis oma kontor paigutada. Võimalik, et koos sinuga õpivad või töötavad kodus ka teised pereliikmed, seega on oluline leida võimalikult vaikne ja rahulik nurk, et teineteist mitte segada. Soovitame kodukontori sisustada eraldi ruumis, mis ei ole köök ega magamistuba. Ruumi vahetamine aitab sul paremini keskenduda tööülesannetele. Kui ühes toas töötab mitu inimest, siis püüdke igaüks luua oma töönurk, et vähendada võimalust teineteist segada.
ERGONOOMILINE TÖÖKESKKOND
Kodus olles ära unusta ergonoomilise töökeskkonna loomist. Kasuta olemasolevaid vahendeid, et luua töökeskkond, mis on kohandatud ohutuks tööks. Nagu töökohal, korralda kodukontoris õigesti laud, tool, monitor ja valgustus. Hoolitse õigete ja eelkõige tervisele ohutute lahenduste eest. Kui oled loonud ergonoomilise töökeskkonna, alusta ümbritseva keskkonna korrastamist.
KESKKONNA KORRALDAMINE
Oled leidnud ruumi ja loonud turvalise ning ergonoomilise töökeskkonna? Et tagada produktiivne ja korras keskkond, loo kord. Korralda dokumendid, korda kaustad ja kirjutusvahendid. Vältida segadust, milles on raske orienteeruda. Kas oled harjunud, et töölaual on taimed? Kui ruumi on, siis tagada, et taimi oleks ka kodukontoris. Kui eelistad värskeid lilli, mida tavaliselt ilusasse vaasi pannakse, siis kaunista kodukontor lilledega. Kui kipud unustama vett juua ja tavaliselt meenutavad seda kolleegid, siis pane seekord turvalisse ja nähtavasse kohta veeklaas või karahvin, mis aitab sul meeles pidada joomist. Kui armastad teed või kohvi, siis hoolitse, et laual oleks alune, mis kaitseb kodukontori lauda plekke eest.
JÄTA RUTIIN JÄTKUMA
Kodust töötades on oluline jätkata harjumuspärast rutiini. See kehtib ka tööaja kohta. Kui oled harjunud tööle kindlal ajal alustama, siis jätka samamoodi. Sinu keha on harjunud kindla tööajaga, seega hoia kinni oma igapäevasest rütmist. Nii on sul lihtsam järgida rutiini, mis aitab säilitada ja parandada tootlikkust. Kui oled harjunud päeva alustama maitsva kohvitassiga, siis jätka seda. Muide, kui sul on oma lemmiktass, mille oled töökohta jätnud, võib-olla on aeg luua uus traditsioon ja mõelda oma kodukontori tassile?
RIIDED
On ahvatlev töötada kodus pidžaamas või spordiriietes, kas pole? Kuid on suur tõenäosus, et just selline riietus seostub sinuga rohkem kodu ja puhkuse hetkede kui tööga. Soovitame mõelda ja ka kodus olles jätkata rutiini ning valida tööks sobiv riietus. Eriti oluline on see siis, kui võivad tulla ootamatud videokõned või koosolekud, kus tuleb klientidega suhelda. Kui oled tööriietuses, väldid liigset stressi, mis muidu võib tekkida.
LÕUNAPAUS
Kas oled kunagi lõunapausil unistanud uue retsepti proovimisest, mille valmistamiseks pole seni olnud aega? Jah? Kaugtööd tehes ära unusta lõunapausile minekut. Ole loominguline ja valmista maitsvaid ning tervislikke lõunasööke, ilma et peaksid kodust lahkuma. Soovitame lõunapausil valida retsepte, mida saab kiiresti valmistada, et kööki minnes ei kuluks kolm tundi kolme käigulise lõuna tegemisele. Planeeri lõunasöögi valmistamine ette, nii säästad aega retsepti otsimisel. Kui tunned, et sul puuduvad vajalikud köögitarbed ja vajad uusi abivahendeid, siis tea, et meie e-poest leiad kõik vajaliku, ilma kodust lahkumata. Võib-olla on su uus köögiabiline RITO.
TÖÖPÄEVA LÕPP
Tööpäeva lõppedes veendu, et oled kodukontori sisustanud nii, nagu soovid, ja pea meeles, et aja jooksul saad seda täiendada uute aksessuaaride või sisustuselementidega. Näiteks võid lisada kodukontorile ilusa maali või fotoraami, kuhu oled pannud armsa ja sulle lähedase pildi. Kui otsid ideid, siis tea, et praegu on populaarne kodukontorites seintel riputada erinevaid motiveerivaid tsitaate. Otsi inspiratsiooni ja pea meeles, et kodukontori peamine tingimus on see, et sul oleks mugav, turvaline ja meeldiv töötada.
